第一步，营员所在学校与梦想北大夏令营组委会对接，确定合作意向。学校校长或负责老师务必提前电话预约，预约截止时间为2008年6月15日。
第二步，电话预约成功后，组委会寄发报名材料，学校在校内进行宣传并组织学生自愿报名，一周内报名截止，学校汇总报名表，传真或者邮寄到组委会，商定来京日期，签订协议。
第三步，校方组织收费，每名营员收取定金200元，其余费用到京后一次性付清。已报名营员因故退出，应在来京前15天告知组委会，定金全额退还。
第四步，根据车辆座位以及食宿情况，校方尽量以45人为一个营，每个营配备两名地方学校带队教师和一名清华或北大辅导员，一所学校可以同时组织若干营，分别指定带队教师。